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为什么要“把事情做在前面”?(金爽 项目管理中心)

发布时间:2014年05月27日

        近日公司组织学习了《一家好公司的20条铁律》一文。至今工作已经有8年多了,对铁律中"把事情做在前面"谈一谈自己的感触。
        工作中很多人疲于应付日常性的工作和领导交办的工作,甚至有些是催一下动一下,不仅能力得不到提高,个人也得不到发展。为什么要把事情做在前面?我想不单单只是文章中所说,为了不让人家挑刺或者去挑别人的刺。有两方面原因,一是可以把自己从日常性的事物性的工作解脱出来,摆脱疲于应付的现状;二是可以让自己做出更多有价值的事情。
       如何从日常性的工作中解脱出来?
       根据四象限法则,一个人的工作可以分为四种类型,一种是重要也很紧急的工作,第二种是重要但不紧急的工作,第三种是紧急但不重要工作,第四种是不重要也不紧急的工作。工作中很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上,而重要但不紧急的工作却用的时间很少。对比普通员工和绩优员工,很容易就能发现,绩优员工的时间安排是把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,甚至改进一些方式方法减少了重复又耗时的工作,工作自然就能应付自如。
        如何创造出更多价值?
        员工的价值来源于他对企业创造的价值。一个普通员工每天按部就班做着工作,领导要求100分,他们往往能够做到90分,勤勤恳恳,兢兢业业,他们做的就是执行,思考的事情交给领导。对于公司来说,这些人花着很高的成本,创造着很低的价值,不能帮助企业成长,不能帮助领导分忧。这些人是很危险的,因为这些人的能力和工作很容易被取代,新招一个员工,培养1-2个月,很快就能上手这些工作。特别现在高学历人才越来越多,如果没有核心的竞争力,很容易被替代。对于员工自身而言,按部就班的工作,就意味着个人能力一直在原地踏步,长此就养成了懒惰不愿意接受新事物的习惯,个人能力无法提高,自然待遇无法提高、个人无法得到发展,长期就养成了负面的情绪,抱怨公司,抱怨领导,抱怨就会引起团队负面效应,进入恶性循环。其实仔细思考,导致这些的原因都是自身的观念。
        麦肯锡公司习惯把绩优的员工分为两种:卓越的员工和优秀的员工。卓越的员工拥有积极的心态和专业的技能,优秀员工拥有积极的心态和一般的技能。绩优的员工不只是执行工作,更热衷于思考工作,思考怎样将工作做得更好,思考还有哪些工作是上级没有想到的,这些人往往在企业中能够得到快速的发展,个人能力能得到迅速提升。只有员工的心态端正了,知道了自己的发展方向,才能和企业共同发展,良性促进,最终实现双赢。