榜样之力 | 吴少栋：时光不负 青春正好

她，是90后的一员

年纪不大

却是入职集团十年有余的“老”员工

她，跟随宏盛建业的步伐

走南闯北

从南昌、到湖南、上饶

再到上海

是集团后方保障实施的中坚力量

她，就是出彩宏盛人

宏盛建业2020年度“优秀个人”

“风雨同舟，十年奉献”特别贡献奖获得者——

吴少栋

眼底有光

心中有梦

是对她最真实的写照

不善于做小事就难成事

2010年，初出校园的吴少栋进入宏盛建业，担任行政专员。刚参加工作那会儿，为了更快地积累经验，这个看着瘦弱的女娃娃总是抢着干活儿，逮着机会就跟着前辈后头学习。

行政工作的理想状态应该是“润物细无声”，吴少栋一方面要主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上加以协调；另一方面作为企业对外的“门面”，同时也是服务员工的窗口，要确保落实精准服务，高效实施。

在当时人手不足的情况下，吴少栋几乎包揽了大部分的行政工作——会务、印章管理、票务预订、办公物资采购、收发文管理等都在她的工作范围之内，常常加班到晚上九、十点钟。

看似平凡的工作背后实则千头万绪，纷繁复杂，需要极大的耐心和足够的细致，更要有随机应变、处理紧急事态的能力。

24小时随时待命是常态，加班加点更是家常便饭，但吴少栋的脸上却始终洋溢着微笑，对工作保持着最初的那份热忱。这一坚持就是整整十一年。

“面对挑战选择相信自己”

2017年，经过集团领导反复推荐、综合考量之后，在公司上下选了责任心、事业心强、耐心细致的吴少栋兼任集团档案管理员一职。

新手上任，档案该怎么分类？该如何归档？面对着“成山”的文件和完全陌生的工作领域，吴少栋不是没有过犹豫和担忧。然而，骨子里的好强和高度的责任感支撑着她义无反顾的接下来这份别人眼中的“苦差事”。

“再硬的骨头也要啃下来”，不懂专业的档案管理知识？话不多说，埋头苦学！吴少栋在繁忙的行政工作之余，购买了大量书籍利用碎片化的时间潜心钻研，向前辈、领导虚心求教；档案材料太过零碎怎么办？即刻整理！在工作中的她化身“女汉子”，不怕苦，不喊累，厚重的资料一人扛。

3月的上海春寒料峭，在狭小资料库里工作的吴少栋干得却是热火朝天，满头大汗，爬上爬下核对档案，分门别类、立卷归档。

正是凭着这样一股“不服输”的拼劲儿，吴少栋在实践中不断精进专业知识，对文件资料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面和卷案号的填写、装订、装盒等一整套操作有了系统的认知，先后完成了3950余份档案材料的整合、归档。

“人的潜能是无限的，在做一件事情之前不要先否定自己，不拼一把，咋知道自己行不行呢？”积极向上的工作态度，让这个90后的女孩儿将看似单调的工作做得有声有色。

“平凡岗位不平凡的坚守”

“栋栋，这里有份合同需要盖章~”

“栋栋，帮我看一下这份材料呗。”

“栋栋…….”

因为平日里出色的工作能力以及和善热心的好性格，同事们都亲切地称呼她“栋栋”。

2019年开始，除常规的行政工作之外，吴少栋主要负责集团的印章管理。此前，集团各分子公司已完成印章智能化管理，统一运用自主研发的“章管家-印章智慧管理解决方案”，有效帮助企业实现闭环管理，规避合同用印风险。

吴少栋的工作是负责统一管理集团20多个分子公司各类印章，确保印章使用的规范化、制度化。同时，每月定期对在外其他印章（绑定章管家设备印章84枚）用印工作检查并及时纠正、规范用印，监督检查的工作对公司印章的规范使用具有重要的意义。

“审核是其中最重要的一个环节，要根据集团erp平台的上传附件核对原件，做到合同原件和审批通过的附件一一对应，实际用印内容与审批内容一致。”

在核对合同的过程中，吴少栋就碰到过不少乙方擅自更改签约数据或者合同条款的现实情况，哪怕是一个小数点的错误都会直接导致公司的利益受损。

“咱岗位虽小，但连着公司的利益，绝不能有半点马虎。”仅2020年一年，吴少栋完成公章用印1120笔；合同用印1275笔，所属行政部保管范畴内的印章未出现印章滥用和私盖现象。

吴少栋用她的成长轨迹告诉我们

一个人

只有敬业才能精业

只有精业才能最终立业

态度决定成败

责任成就未来

任何平凡的岗位、工作

都能创造出不平凡的业绩