《一家好公司的二十条铁规》有感(刘红玉 财务管理中心)
发布时间:2014年05月30日
其中第5条铁规:响应是个人价值的最佳体现个人价值的体现建立在团队对你的需要程度上!所以,每当上司发出倡议或团队中有人寻求工作支援的时候,在第一时间做出积极响应就是必须的事情,因为这关系到你的价值体现。这条让我深有体会,我来到宏盛3个多月,算是宏盛新人,说真的,我选择宏盛是因初次见到董事长及彭总时说到宏盛平台是对每个人公平、开放的,能者上,弱者退这句话深深吸引。加盟新单位就得脚踏实地从平凡的工作做起,响应每项工作。用工作成果说话,所以我接受了从原单位财务经理到新加入宏盛核算会计身份,把自己位置摆正,不因我是注册会计师、注册税务师而退缩。刚来时,财务账上的保证金包括投标金、退标金、招标中心占用资金几乎完全与收支部台账对不上,我努力与伍丽一同做好核对工作,对应台账找到账上出现差异的具体发生金额与时间,因我是宏盛新人,不会以个人判断为依据,分别找出差异依据让娜复核。经复核后做调账凭证(最后投标款找出的差异依据交娜做了调账凭证),最后在与伍丽共同的努力(原梅会也参与,后因核对不出差异交伍丽同我完成)已将账上数与收支部台账相吻合。第二项工作是核对账上预收工程款与预付工程款的对称性。我原也是建筑行业,多以挂靠居多,所以收到工程款一般扣除管理费后都要支付给项目老板,账上有433个项目,据查金蝶系统也从无往来账报表,导致平时没有参照标准核账上工程款的入账准确性,账上账务处理上将收到的工程项目税金混记入预付工程款,不仅入账易出错也加大了对账的难度,这意味着得投入更多的时间来核对工程款(包括周末及晚上),我深知一切得以结果为导向,无论过程有多长,响应是最起码的工作准则,当时同事有建议把2012年前的项目拿开不管要不然耗时太长财务进度跟不上。我是核算会计身份不能指导他人怎样做,但我可要求自己将85个项目核对有依有据,无非我多投入些时间(有时加多了晚班家里有怨气我又不能不顾及,我只好早上早些来再用周末时间补上),核对结果是很多项目挂错项目,以及实为履约金误入工程款,还有账上无暂扣款但记账冲暂扣款导致暂扣款为负数,核对完后我再一一复核刘玉琴核的80个项目,后因梅会本人离职又复核她80个项目,因仍发现很多需调账也因伍丽等人本身日常出款工作得跟进我再复核余下的所有项目。打印信息平台的调账依据做调账凭证。
第7条铁规:先有专业精神,后有人才各个部门中有各种各样的人,但其中总有些人的存在是可有可无的,因为他们没有专业精神,他们无法被人所倚重,他们只是部门中的一些省略号,注定将要在只寻求结果的模式和程序中消失。因为专业精神,就是服务本身,服务既是指为客户服务,又是指为自己周围的同事服务。这条同样深有感触,身为财务人就应以财务为根本,以团队协作为凝聚力,在保证财务工作有条不紊进展的前提下再心有余力地发散其他专业。年前因全体人参加安义培训及过年假期导致财务大量凭证未能及时录入,且因新建账套需核对各项数据(包括保证金、投标、退标、工程款、履约金、暂扣款、税金等)尽可能准确后录入到新账套,财务自2月底始每周末及晚上均加入做这些核对及录凭证工作,开会时领导曾说过审核部包括项目组、融资组、审核组,大家一起努力,但这些组几乎只有审核组在加班,当然身为会计不能要求他组一起做。
第12条铁规:不要解释,要结果竞争社会中,许多时候,解释是没有意义的,这意味着你想推卸或要别人来承担责任。如果你不希望看到最后的结果,那么首先要做的是尽可能去改变过程。永远记住:业绩会说话,成就会说话。这条不由得让我眼睛湿润了,信息平台工程款审批工作一直由我担任,我自己觉得要认真对待每项工作,因如果审批工程款意见出错则出款也会出错,相应记账会计也会记错账,会造成账上循环出错,比如不查账不扣收管理费或真实账上实际不欠暂扣款但因信息平台未销流程审批出款。且经查账还会发现账上经常有入错项目及本是履约金但账记工程款导致账上与信息平台信息不一致。可有时很多人经常说市场化一笔才4.5元不至于查太多,且还说这项工作可交区域会计去完成,当然如果账上非常清晰、准确任何会计都可做好这项审批工作,我不能解释,我不比任何人多才能,但多点负责任的态度,尽可能审批不出错。
第14条铁规:推诿无效在失败面前,在错误面前,每个人都知道最不好的做法就是推诿,而推诿在团队中是无效的。团队好比一根链条,总是推诿的人犹如链条中的沙子,会让其他人感觉特别别扭,并且会让人加深对你所犯错误的印象。有时推诿的理由的确是真的,但对照自己多少还是有责任的,在审批工程款当中审到八里湖项目,该项目2013年8月来工程款500万并开外经证2000万,税费30万原已暂扣并记账,问题是原审批人在信息平台中未将这30万销流程导致一直在领导暂缓审批流程中,也就导致在2014年3月领导审批出款,我平台没有这一任务,出款后没造成账上出现负数是因2014年该项目陆续来了工程款并分别暂扣发票税12万及两个18万,其中一个18万在我暂缓任务中后因收到发票也就审批了这18万,我要推诿那30万本不是我审批出款也的确是事实,但如果我对每一项目均在信息平台查询暂缓原因提醒领导销流程不能出款(我不能销流程)也就不会误出款,所以我在微信平台也承认我有责任。
财务上推诿现象无处不在,因实行市场化,比如针对账上2013年错误凭证调账及期末数与2014账套期初数不符,都不想去认真核对调账,我现才知因2013年的调账凭证不能计入市场化,导致账上数据失真。
第15条铁规:简单、简单、再简单不要太夸张,不要虚张声势,更不要节外生枝。寻找捷径是提高工作效率的首要方法。同样的一件事情,如果你能完成得比别人更简单,就是好样的。有些人对简单的理解有误,比如凭证摘要可以省略,可现暴露出的问题是报表自动对未录摘要的取首行的摘要,导致分公司对账说非他们公司费用计到他们公司里了,究其原因是一个凭证入了多个分公司分录,只录首行摘要,造成误导分公司,且还投入很多时间跟分公司解释真正原因。其实这一问题我早在3月份跟审核全同事都说过解决办法,不录摘要不代表简单,用金蝶快捷键(敲键盘..)同样可完成摘要录入,只有伍丽刘丽燕娣虚心接受建议,他人仍未接受建议导致现4月报表都误导分公司。
最后祝愿财务拧成一股绳,一齐努力做好财务每项工作。